2021年7月22日上午，大橫琴股份在ICC14樓培訓學(xué)院“知道”教室召開(kāi)市政工程檔案驗收及歸檔移交專(zhuān)項培訓班，出席本次培訓的有大橫琴股份副總經(jīng)理李鵬、總工程師周岳、助理總經(jīng)理楊?lèi)?，大橫琴股份工程檔案資料專(zhuān)項檢查工作領(lǐng)導小組成員及檢查小組成員、工程管理部門(mén)、質(zhì)量安全部相關(guān)業(yè)務(wù)人員、參建單位代表等。

針對公司業(yè)務(wù)重點(diǎn)及現狀，本次培訓特邀講師為珠海市城建檔案館市政管線(xiàn)室主任譚蘭芳，培訓主題為“如何順利辦理市政工程檔案驗收及歸檔業(yè)務(wù)”。譚蘭芳主任從事城建檔案工作24年，從事城建檔案指導、接收工作22年，獲評副研究館員9年，對城建檔案工作研究頗深，擁有豐富的業(yè)務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗，培訓了我市大量基層工程檔案業(yè)務(wù)工作者。
培訓首先播放了新修訂《檔案法》宣傳視頻。建設項目檔案是整個(gè)工程的見(jiàn)證，真實(shí)記錄了工程建設的原始完整信息。從申請環(huán)節到項目驗收環(huán)節的相關(guān)文件的完整性、準確性都能對日后的工程竣工驗收、檢查、日常維護或改建等方面提供可靠有力的依據和憑證。
大橫琴股份助理總經(jīng)理楊?lèi)偸芸偨?jīng)理肖時(shí)輝委托做開(kāi)班致辭，提出以下要求：
一、統一思想，充分認識檔案管理工作重要性，進(jìn)一步提高項目管理水平。
二、認清形勢，主動(dòng)應對檔案管理工作新挑戰。定期組織相關(guān)人員加強業(yè)務(wù)指導和培訓，熟知地方檔案歸檔要求、范圍、流程，重點(diǎn)對項目文件管理要求、收集、整理、歸檔移交等基本知識進(jìn)行培訓。
三、珍惜機會(huì )，不斷提升檔案管理工作業(yè)務(wù)能力。利用有限的時(shí)間抓好學(xué)習，會(huì )后也要對照今天的培訓要求，高質(zhì)量、高標準地推進(jìn)公司工程檔案驗收移交工作。
四、提前規劃，將工程檔案管理工作貫穿項目全過(guò)程。
授課過(guò)程中，譚蘭芳主任從多個(gè)方面入手，細致講解了市政工程檔案法律法規、各方單位職責及工作要點(diǎn)、工程文件的質(zhì)量要求、工程文件的立卷、辦理市政工程檔案驗收及歸檔業(yè)務(wù)等的要求和重要節點(diǎn)，并輔之以實(shí)際案例及實(shí)戰經(jīng)驗的分享。兩個(gè)多小時(shí)的培訓深入淺出，內涵深刻。
培訓總結
1.市政工程檔案法律法規、標準及規定
2.各單位的工作要點(diǎn)
3.工程文件的質(zhì)量要求
4.工程文件的立卷
5.工程檔案驗收
6.工程檔案歸檔
......
現場(chǎng)學(xué)員表示受益匪淺，干貨滿(mǎn)滿(mǎn)，通過(guò)培訓充分熟悉了市政工程檔案驗收及歸檔移交的工作要求和工作要領(lǐng)，有很強的針對性和操作性，希望通過(guò)與工作實(shí)際相結合日后能更好、更有序地推進(jìn)項目的工程檔案驗收移交工作，切實(shí)提高資料編制及歸檔水平。
最后，由主講老師譚蘭芳主任為學(xué)員代表——大橫琴股份工程檔案資料專(zhuān)項檢查小組成員頒發(fā)“市政工程檔案驗收及歸檔移交”專(zhuān)題培訓結業(yè)證書(shū)。