檔案,作為歷史的見(jiàn)證和文化的載體,承載著(zhù)豐富的信息和寶貴的知識。隨著(zhù)社會(huì )的快速發(fā)展,檔案管理工作面臨著(zhù)新的挑戰和更高的要求。
今年的6月9日是第17個(gè)“國際檔案日”,6月20日,大橫琴股份圍繞“筑夢(mèng)現代化 奮斗蘭臺人”主題,開(kāi)展2024年國際檔案日培訓活動(dòng),旨在提升公司的檔案管理能力,推動(dòng)檔案工作再上新臺階。
珠海市城建檔案館副館長(cháng)李偉,市政管線(xiàn)室主任鐘詩(shī)蓉,
市政管線(xiàn)室副主任梁子楊;大橫琴股份總經(jīng)理李鵬、副總經(jīng)理黃俊勝、財務(wù)總監楊?lèi)偝鱿吮敬蔚幕顒?dòng)。
參加本次活動(dòng)的還有股份公司各部門(mén)及下屬企業(yè)、公司轄下各項目施工、監理單位從事檔案管理工作的工作人員。
大橫琴股份總經(jīng)理李鵬首先對公司及公司所轄項目各單位工作在檔案管理崗位上的工作者們表示了感謝。他表示,檔案管理對于公司的運營(yíng)和發(fā)展至關(guān)重要,大橫琴股份歷來(lái)重視檔案管理工作,也取得了顯著(zhù)的成績(jì)。
對于檔案管理工作,他提出了幾點(diǎn)希望:一是充分認識檔案管理工作的重要性,檔案工作者能夠以更加飽滿(mǎn)的熱情和更加務(wù)實(shí)的作風(fēng),繼續做好檔案管理工作。二是利用學(xué)習機會(huì ),帶著(zhù)問(wèn)題學(xué)、聯(lián)系實(shí)際學(xué),學(xué)有所獲,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力,練就看家本領(lǐng),以應對檔案管理工作面臨的新挑戰和新機遇。三是不斷加強檔案工作的規范化和標準化建設,提升檔案管理的專(zhuān)業(yè)化和精細化水平,為公司的發(fā)展提供更加便捷、高效的服務(wù)。他表示,本次培訓的目標非常明確,希望大家能積極參與、好好把握學(xué)習機會(huì ),并通過(guò)這次系統的檔案業(yè)務(wù)培訓,進(jìn)一步熟悉、掌握工程類(lèi)檔案管理要求及相關(guān)工作流程。
珠海市城建檔案館副館長(cháng)李偉表示:建設單位是建設工程檔案的主要責任單位,一定要加強對建設工程資料收集、整理、保管、移交歸檔的全過(guò)程管控。各項目參建單位要努力做到項目資料與建設工程進(jìn)度“同步產(chǎn)生、同步收集”。希望大家站在對歷史負責的態(tài)度上,立足實(shí)際做好檔案的歸集工作,確保工程檔案完整、真實(shí)、準確,從源頭上重視工程檔案資料收集,保證項目建設的每一個(gè)環(huán)節、每一項內容要經(jīng)得起歷史和時(shí)間檢驗。
市政工程檔案是整個(gè)工程的見(jiàn)證,真實(shí)記錄了工程建設的原始完整信息。工程檔案資料為工程項目的后續維護、改造和升級提供重要參考。市城建檔案館市政管線(xiàn)室主任鐘詩(shī)蓉、副主任梁子楊分別圍繞《工程資料驗收、歸檔流程及方法》《市城建檔案館工程文件在線(xiàn)服務(wù)系統講解及聯(lián)合驗收申報要點(diǎn)》進(jìn)行了授課,兩位老師的培訓深入淺出,內涵深刻,有很強的針對性和操作性,大量的實(shí)際案例及經(jīng)驗的分享,讓在場(chǎng)的學(xué)員受益匪淺。此外,大家還通過(guò)短片學(xué)習了《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》的修訂內容。
大家紛紛表示:檔案管理是一項長(cháng)期性的工作,工程資料歸檔是其中極為重要的一環(huán),需要全程跟蹤、秉持耐心,確保資料的完整性和可靠性。通過(guò)檔案管理的學(xué)習,將切實(shí)提升工作者們檔案收集、整理、保管和利用的能力,有效提升檔案管理質(zhì)量,促進(jìn)檔案工作更加規范化、科學(xué)化、現代化。